🖥️ Informes generados
Objetivo Principal: Consultar los informes en PDF que ya se han producido a partir de las plantillas —con su estado, sus fechas y sus datos de generación— y previsualizarlos, descargarlos o abrirlos.
Esta página describe una pantalla que aún no está fotografiada en el manual, así que el despiece no numera los elementos sobre una imagen. Lo que se cuenta aquí está contrastado con la versión 0.4.46 de la aplicación.
La opción Informes del menú lateral lleva al listado de plantillas, no aquí. En la versión 0.4.46 el listado de informes generados no tiene entrada propia en el menú ni enlace desde el listado de plantillas: se llega a él con el enlace directo o pidiéndoselo al copiloto. El camino de vuelta sí existe: el botón "Ver plantillas" de esta pantalla lleva a Informes.
🧩 Despiece de Elementos Funcionales
| Nombre del Elemento | Tipo | Destino / Acción | Descripción Funcional |
|---|---|---|---|
| Filtro "Todas las plantillas" | Filtro desplegable | Filtrar el listado | Primer control de la barra superior. Limita la tabla a los informes producidos con una plantilla concreta; la lista se compone con las plantillas dadas de alta en la cuenta. |
| Filtro "Todos los estados" | Filtro desplegable | Filtrar el listado | Opciones "Pendiente", "Generando", "Completado" y "Error", más la propia "Todos los estados" para retirar el filtro. |
| Botón "Actualizar" | Acción | Volver a pedir el listado | Icono de flechas circulares junto a los filtros. Refresca la tabla sin recargar la pantalla; es lo que hay que usar para ver terminar un informe que está en "Generando", porque la tabla no se refresca sola. |
| Botón "Ver plantillas" | Acción | Ir al listado de plantillas | Icono de documento en la parte derecha de la barra. Lleva al listado de plantillas descrito en Informes. |
| Botón "Generar informe" | CTA Principal | Abrir la ventana de generación | Botón azul con el signo "+" en el extremo derecho. Solo se muestra a los perfiles Administrador y Admin Global; el resto de perfiles puede consultar y descargar, pero no generar. |
| Tabla de informes | Tabla de datos | Consultar los informes producidos | Columnas Nombre, Plantilla, Estado, Solicitado, Generado y Acciones. Bajo el nombre aparece el tamaño del archivo cuando ya existe. En "Plantilla" se lee el nombre de la plantilla usada o el aviso "Plantilla eliminada" si esa plantilla ya no está en la cuenta. "Solicitado" y "Generado" muestran fecha y hora; "Generado" queda con un guion mientras el informe no haya terminado. |
| Indicador de estado de cada informe | Indicador de estado | — | Acompaña al texto con un icono: "Pendiente" en gris, "Generando" con un icono girando en azul, "Completado" en verde y "Error" en rojo. |
| Acción "Ver detalles" | Acción de fila | Abrir el panel lateral del informe | Icono de ojo. Disponible en todos los informes, también en los que han fallado, que es donde se lee el motivo del error. |
| Acción "Previsualizar PDF" | Acción de fila | Abrir el documento dentro de la plataforma | Icono de reproducción. Solo aparece en los informes en estado "Completado", igual que las dos acciones siguientes. |
| Acción "Descargar PDF" | Acción de fila | Guardar el archivo | Icono de flecha hacia abajo. Descarga el documento con el nombre del informe. |
| Acción "Abrir en nueva pestaña" | Acción de fila | Ver el documento en otra pestaña | Icono de flecha diagonal. Abre el PDF en una pestaña nueva del navegador, sin salir de la plataforma. |
| Panel lateral de detalles | Panel lateral | Consultar la ficha del informe | Se abre con "Ver detalles" y encabeza con el nombre del informe y el identificador de la plantilla de la que salió. Debajo, cuatro bloques: "Estado" (con el mensaje de error si lo hubo), "Fechas" ("Solicitado" y "Generado"), "Métricas" (páginas, tamaño y tiempo de generación) y "Filtros aplicados" ("Rango de tiempo" y, si se usaron, "Fábrica", "Zona", "Máquina" y "Turno"). Cuando el PDF existe, cierra con el bloque "Documento PDF" y su botón "Descargar". Se sale con "Cerrar". |
| Ventana de previsualización | Ventana modal | Leer el informe sin descargarlo | Muestra el PDF a pantalla casi completa, con el nombre del informe como título y una barra con "Descargar PDF" y "Abrir en nueva pestana". Mientras carga indica "Cargando PDF...". |
| Ventana "Generar nuevo informe" | Ventana modal | Producir un informe nuevo | Se abre con "Generar informe". Pide la "Plantilla" en un desplegable ("Selecciona una plantilla...") que solo lista las plantillas activas, y bajo el que se muestra la descripción de la elegida. Admite un "Nombre del informe (opcional)": si se deja vacío se compone solo con el nombre de la plantilla y la fecha del día, que es lo que aparece escrito en gris en el campo. Recuerda además que, para obtener un resultado idéntico al del editor, conviene exportar antes la plantilla desde su pantalla de edición. Se confirma con "Generar informe" y se descarta con "Cancelar". |
| Estado vacío "No hay informes generados" | Mensaje de estado | Generar el primero | Cuando todavía no se ha producido ningún informe, la pantalla muestra "No hay informes generados" con el texto "Aún no se ha generado ningún informe desde tus plantillas. Genera tu primer informe para empezar." y, a los perfiles Administrador y Admin Global, el botón "Generar primer informe". |
| Avisos de carga y de error | Mensaje de estado | Reintentar | Mientras se pide el listado se muestra "Cargando informes...". Si la petición falla, aparece el mensaje devuelto por la plataforma y un botón "Reintentar". |
💡 Guía de Uso
Esta pantalla es el archivo de los informes ya producidos, y conviene no confundirla con el listado de plantillas: allí se diseña el documento —lo que explica Informes y, para el editor, Informes – Vista de Edición / Previsualización de Plantilla—; aquí se consultan los PDF concretos que han salido de esas plantillas, cada uno con su fecha y sus filtros.
Cualquier cuenta con acceso a la plataforma puede abrir el listado, consultarlo y descargar los documentos terminados. Generar un informe nuevo, en cambio, está reservado a los perfiles Administrador y Admin Global: si no ves el botón "+" de la esquina ni el botón "Generar primer informe", tu perfil solo tiene lectura.
Para localizar un informe, combina los dos filtros de la barra superior: el de plantilla, si sabes de cuál salió, y el de estado. Las columnas "Solicitado" y "Generado" te sitúan en el tiempo: la primera es cuándo se pidió y la segunda cuándo quedó listo. Un informe recién pedido pasa por "Pendiente" y "Generando" antes de llegar a "Completado", y la tabla no se actualiza sola: pulsa "Actualizar" para ver el cambio de estado.
Con un informe en "Completado" tienes tres formas de abrirlo, según lo que quieras hacer. "Previsualizar PDF" lo muestra dentro de la plataforma y es lo más rápido para comprobar que el contenido es el esperado; desde esa misma ventana puedes descargarlo o abrirlo aparte. "Descargar PDF" guarda el archivo en tu equipo con el nombre del informe. "Abrir en nueva pestaña" lo deja en otra pestaña del navegador, útil para compararlo con la pantalla de la que salió.
Cuando un informe aparece en "Error", pulsa "Ver detalles": el panel lateral muestra el motivo del fallo junto al estado. Ese mismo panel es el que responde a la pregunta de por qué dos informes de la misma plantilla no dicen lo mismo, porque recoge en "Filtros aplicados" el rango de tiempo y, si se usaron, la fábrica, la zona, la máquina y el turno con los que se generó cada uno. En "Métricas" encontrarás además cuántas páginas tiene, cuánto ocupa y cuánto tardó en producirse, datos útiles si necesitas reportar que un informe tarda demasiado.
Para generar uno nuevo, pulsa el botón "+", elige la plantilla y, si quieres, dale un nombre reconocible; si lo dejas en blanco, la plataforma compone uno con el nombre de la plantilla y la fecha del día. Dos cosas que conviene saber antes de confirmar: en el desplegable solo aparecen las plantillas activas, así que si echas en falta una, actívala primero desde el listado de plantillas; y el informe lanzado desde aquí se genera sobre los últimos 7 días, sin selector de fechas en la ventana. Al confirmar con "Generar informe", la fila aparece en el listado en estado "Pendiente"; a partir de ahí, ve pulsando "Actualizar" hasta que pase a "Completado" y se activen las acciones de previsualización y descarga.